Freiwillige Feuerwehr Syburg – Markus Weber
(Kontaktdaten siehe Impressum)

Datenschutzbeauftragter der Freiwilligen Feuerwehr Syburg: Markus Weber
Er ist Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung deiner Rechte.

Je nach Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum (optional), Geschlecht (optional), Kontaktdaten (optional), Eintrittsdatum, Rang.
• Qualifikationen: Lehrgänge, Führerscheine (Art), Fortbildungsfristen.
• Dienstbetrieb: Dienstan- und -abmeldungen, geleistete Dienste (Anzahl).
• Tickets/Meldungen: Anträge, Anhänge und Bearbeitungsverläufe.
• Finanzdaten: Internes Guthabenkonto, Buchungen, Ein- und Auszahlungen sowie Zahlungsstatus bei Kartenzahlungen.
• Cloud-Dateien: Hochgeladene Dokumente, Bilder oder Protokolle.
• Technische Daten: Push-Endpoints, System- und Fehlerprotokolle.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Organisation des Feuerwehrdienstes und der Einsatzbereitschaft
• Verwaltung von Qualifikationen, Lehrgängen und Beförderungen
• Durchführung der Kameradschaftskasse
• internen Kommunikation über Dienste, Termine und Meldungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. App-Nutzung, Push-Benachrichtigungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Kassenunterlagen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Organisation, Verwaltung und Sicherstellung des Feuerwehrdienstes

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Syburg gespeichert.

Nach dem Ausscheiden werden die Daten spätestens innerhalb von drei Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Intranet und die App werden technisch betrieben durch:
Hetzner Online GmbH, Deutschland (EU)

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Kartenzahlungen werden direkt durch den Zahlungsdienstleister SumUp verarbeitet. Im System der Feuerwehr werden ausschließlich Betrag und Zahlungsstatus gespeichert. Es werden keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten auf eigenen Servern weitergeleitet.

Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies:

• sessionid – Aufrechterhaltung der Anmeldung
• csrftoken – Schutz vor unbefugten Formularübermittlungen
• app_mode – Erkennung, ob die Anwendung als Progressive Web App (PWA) genutzt wird

Bei Aktivierung von Push-Benachrichtigungen wird ein technischer Browser-Endpoint gespeichert, der ausschließlich zum Versand von Systemnachrichten genutzt wird. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Inhalte übertragen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Der Zugriff erfolgt strikt rollenbasiert:

• Mitglieder – dienstbezogene Informationen im erforderlichen Umfang
• Führungskräfte – Qualifikationen, Statistiken, Tickets und Kontaktdaten
• Kassierer/Verwalter/Kassenprüfer – Finanzdaten der Kameradschaftskasse
• Administratoren – technischer Zugriff zur Wartung und Fehlerbehebung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.

Bei Mitgliedern der Kinder- und Jugendfeuerwehr erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die Wehrführung, einen Administrator oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist im Intranet bzw. in der App abrufbar.